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    Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.30 giugno 2003 n.196

    Gentile Ospite,
    Tenuto conto dell’obbligo d’informativa nei confronti degli interessati (“la persona fisica cui si riferiscono i dati personali”) stabilito dall’
    articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, la Società BORGO CASTELLO S.r.l.S. titolare del trattamento per Borgata Castello Case e Giardini sito
    in Piazza Castello, 1 – 18027 Chiusanico (Imperia) , Le fornisce le seguenti informazioni:

    1. Finalità del trattamento
    Il trattamento dei Suoi dati personali e della Sua famiglia forniti in fase di registrazione durante la procedura di check-in e da noi riportati
    nella “Welcome Card” degli alloggiati, sarà da noi effettuato per le seguenti finalità:
    a) per assolvere agli obblighi previsti dall’ articolo 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza (R.D. 773 del 1931) e dal più
    recente D.M. del 7 gennaio 2013, che ci impone di registrare e comunicare con modalità elettroniche all’autorità di pubblica sicurezza le
    generalità dei clienti alloggiati;
    b) per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché leggi e regolamenti;
    c) per assolvere agli obblighi previsti dal contributo di soggiorno (D.L. n. 78/2010, convertito con modificazioni dalla L. n. 122/2010);
    d) per la normale gestione della clientela;
    e) per addebitare sulla sua carta di credito lasciata a garanzia l’importo del soggiorno, comprendendo eventuali insoluti non saldati alla
    partenza;
    f) per assolvere agli obblighi previsti dal Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003). In particolare per:
    · per espletare la funzione di consegna di posta e pacchi, ricevimento di messaggi e telefonate a Lei o alla Sua famiglia indirizzati (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome Card);
    · per conservare i suoi dati anagrafici nel nostro sistema informativo al fine di agevolare le attività di registrazione in occasione dei suoi
    eventuali soggiorni futuri (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome Card);
    · per inviare al Suo domicilio e\o per trasmettere al suo indirizzo di posta elettronica periodica documentazione con finalità promozionali e
    commerciali sugli aggiornamenti delle tariffe e delle offerte praticate da Borgata Castello Case e Giardini e per trasmettere al suo indirizzo
    di posta elettronica un questionario di soddisfazione cliente dopo il suo soggiorno (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome Card).

    Relativamente ai Suoi dati sensibili definiti nell’art. 4 comma 1 lettera d) del D. Lgs. 196/2003 la informiamo che la struttura potrebbe
    venire a conoscenza (esempio richiesta di camera per disabili, particolari regimi alimentari, dati sensibili relativi a familiari), La
    informiamo che gli stessi saranno trattati da personale autorizzato con la massima riservatezza e nel rispetto dell’autorizzazione N. 5 del
    Garante per la protezione dei dati personali.

    2. Natura del Conferimento
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettere a), b), c), d) è essenziale per la regolarizzazione della sua presenza all’interno
    della nostra struttura ricettiva, pertanto è obbligatorio. L’eventuale rifiuto al conferimento dei Suoi dati personali per le finalità in oggetto
    comporterà l’impossibilità da parte nostra di ospitarla presso la ns. struttura in quanto trattasi di espressi adempimenti di legge.
    La natura del conferimento al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità f) è invece facoltativo; dovrà quindi fornirci il Suo esplicito
    consenso per il trattamento effettuato per le predette finalità, sottoscrivendo i consensi all’interno della Welcome card.

    3. Modalità di trattamento
    Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e con procedure manuali e può consistere in qualunque operazione o
    complesso di operazioni tra quelle indicate all’articolo 4 comma 1 lettera a) del Codice Privacy, il tutto ad opera di personale appositamente
    incaricato.

    4. Comunicazione dei dati
    Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno alla struttura della società BORGO CASTELLO S.r.l.s., incaricato al trattamento
    ed opportunamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy, e potranno essere comunicati:
    a) ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
    b) alle autorità competenti per l’obbligo di registrazione dei clienti, in base all’Art. 109 del TULPS e del più recente D.M. del 7 gennaio
    2013;
    c) a società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del soggiorno;
    d) a fornitori terze parti (società di noleggio, ecc.) per soddisfare l’erogazione dei servizi da Lei richiesti;
    e) ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che per nostro conto svolgono attività di consulenza fiscale e tributaria;
    f) a società e professionisti che erogano servizi strumentali l’erogazione del servizio ricettivo (agenzie di prenotazione, booking on line,
    società che svolgono assistenza sw, amministratori di sistema, società che assistono il programma gestionale clienti della struttura, società
    per la customer satisfaction).
    Presso il Responsabile del trattamento è possibile richiedere la lista aggiornata dei responsabili esterni del trattamento.
    I Suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti
    gli adempimenti di legge nonché, in caso di esplicito consenso, per future finalità commerciali e di marketing, in relazione ad operazioni
    promozionali dei servizi effettuate attraverso l’invio di materiale pubblicitario o l’utilizzazione di altri sistemi di comunicazione
    commerciale.

    5. Titolare e Responsabili del Trattamento
    Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento dei Dati è la Società BORGO CASTELLO S.r.l.s. con sede legale in
    Piazza Castello, 1 – 18027 Chiusanico (Imperia).

    6. Diritti dell’Interessato
    Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Lei potrà in ogni momento esercitare i Suoi diritti (chiedere conferma dell’esistenza dei suoi dati,
    l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, il blocco, od opporsi per motivi legittimi al trattamento) contattando il
    nostro Responsabile del trattamento ai riferimenti sopra indicati.